מומלץ להכניס שניים. בלי מפתח, הקראת מיילים עובדת, אבל הסוכן והסיכומים לא.
הפעלת העוזר בחשבון הגוגל שלכם
חשוב: החשבון הנכון. צרו את העותק ופתחו את הגיליון בדפדפן שמחובר לחשבון הגוגל , אותו חשבון שהקלדתם בהרשמה. אם אתם מחוברים לכמה חשבונות, לחצו על העיגול שבפינה העליונה של גוגל ועברו לחשבון הנכון לפני שאתם ממשיכים. בחשבון אחר ההפעלה לא תצליח.
העוזר רץ בחשבון הגוגל שלכם, ולכן נדרש עותק אישי של גיליון ההפעלה. הטלפון שלכם כבר רשום בו.
רוצים גם לשלוח הודעות בצ'אט? כדאי לטפל בזה עכשיו, לפני ההפעלה
למה עכשיו? אישור ההרשאות של גוגל נרשם על שם "פרויקט הענן" שהסקריפט שייך אליו. כברירת מחדל הסקריפט שלכם שייך לפרויקט פרטי שגוגל יצרה לו אוטומטית. כדי לשלוח הודעות צ'אט צריך להצמיד אותו לפרויקט שלנו, שמוגדרת בו אפליקציית צ'אט. כשמחליפים פרויקט, גוגל רואה "אפליקציה חדשה" ומבקשת לאשר את כל ההרשאות מחדש, כולל מסך האזהרה "Google hasn't verified this app". זו לא תקלה, אבל אם עושים את זה רק אחרי ההפעלה, נאלצים לאשר פעמיים. אם עושים את ההצמדה לפני הלחיצה הראשונה על הכפתור הירוק, מאשרים פעם אחת בלבד.
אחרי שיצרתם את העותק, בגיליון שלכם: תוספים ← Apps Script ← סמל גלגל השיניים (הגדרות הפרויקט).
בקטע Google Cloud Platform (GCP) Project לחצו Change project.
הדביקו את המספר ולחצו Set project:
912948262033
חזרו לגיליון ולחצו על הכפתור הירוק (או בנטפרי: הפעלת הפונקציה מהעורך). עכשיו תאשרו הרשאות פעם אחת, והצ'אטים כבר מחוברים.
לא מעוניינים בשליחת צ'אטים? דלגו על כל זה. הקראת צ'אטים עובדת בלי שום שיוך. אפשר להוסיף שליחה גם אחר כך, מהלשונית "צ'אטים" באזור האישי, אבל זה ידרוש אישור הרשאות נוסף.
בגיליון שנפתח לחצו על הכפתור הירוק "הפעלת המערכת". פעם אחת בלבד. (אפשר גם דרך התפריט מערכת המייל ← ▶ הפעלה.)
גוגל תבקש הרשאות. אם מופיע "Google hasn't verified this app": לחצו Advanced, אחר כך Go to ... (unsafe), ואשרו הכול. זה תקין, כי הסקריפט הוא שלכם (ההסבר מתחת לכפתורים).
חזרו לכאן. החיבור יזוהה לבד.
הכפתור הירוק לא מגיב או שהתפריט לא מופיע? כנראה שאתם מסוננים בנטפרי. עברו ללשונית "אני בנטפרי".
נטפרי חוסמת הרצת סקריפט מתוך הגיליון עד שהכתובת האישית שלכם תאושר, אבל עורך הסקריפט נפתח כרגיל. לכן מפעילים מהעורך אחרי פריסה, ואין צורך להמתין לאישור נטפרי:
להפעלה מחדש: פותחים את הגיליון בדפדפן שמחובר לחשבון הגוגל שלכם ולוחצים על הכפתור הירוק.
להשלמת ההגדרה
התקשרו עכשיו
093130319
1הקראה רציפה של המיילים
2סיכום מהיר
3כתיבה ושליחה
4הסוכן החכם
5שיחות קודמות עם הסוכן
6צ'אטים של גוגל
7הגדרות
8הסברים על המערכת
0קיצורים אישיים
9תוכנת כתב-יד AI
המקשים בזמן הקראת מייל
1חזרה אחורה
5קדימה
2תגובה
3העברה
4מחיקה (שוב = ביטול)
6קבצים מצורפים
7המייל הבא
8תפריט ראשי
9בקשה לסוכן על המייל
0עוד אפשרויות
הגדרות
מתגים נשמרים מיד. שינויים מגיעים לסקריפט תוך חצי שעה לכל היותר.
צינתוקים
הרשמה לצינתוקים: ימות המשיח מאפשרת הרשמה רק בשיחה. התקשרו ל-093130319, הקישו 7 (הגדרות), ואז 1 למיילים או 2 לצ'אטים.
הקראת מיילים
צ'אט וסוכן
פרטים אישיים
מה שהמערכת אומרת ושולחת בשמכם.
לחתימה ולזיהוי ההודעות שלכם בצ'אט
סיסמת כניסה לאתר
עם הסיסמה נכנסים לאזור האישי בלי שיחה. לאיפוס: יוצאים, ובמסך הכניסה בוחרים "שכחתי סיסמה" כדי לאימות בשיחה.
ארבע תגובות מוכנות
בזמן שמקשיבים למייל, מקש 2 מציע אותן לתשובה מהירה.
שלושה קיצורים אישיים
בקשה קבועה לסוכן שרצה בהקשה אחת, בלי הקלטה. בטלפון: תפריט ראשי, 0 ואז המספר.
חשבונות מייל
אפשר לחבר עד שלושה חשבונות ג'ימייל לאותו מספר טלפון. בכניסה לקו תשמעו כמה מיילים חדשים יש בכל חשבון, ותבחרו בהקשה: 1, 2 או 3.
הוספת חשבון מייל
מקלידים את הכתובת, ועוברים על אותם שלבים של ההרשמה (מפתחות, גיליון והפעלה). אימות הטלפון לא נדרש שוב.
איך זה נשמע בטלפון
"יש 3 מיילים חדשים בחשבון עבודה ו-2 מיילים חדשים בחשבון בית. לחשבון עבודה הקש 1. לחשבון בית הקש 2." השמות נקבעים כאן. אם אין שם, החשבון נקרא "חשבון 1", "חשבון 2". כל חשבון שומר הגדרות, מפתחות ושיחות עם הסוכן משלו.
מפתחות ומסמכים
המפתחות מפעילים את הסוכן החכם. המפתח עצמו לא חוזר לדפדפן אחרי השמירה.
שני מסמכים בתיקייה "הסוכן שלי": הנחיות קבועות שהסוכן מקבל בכל בקשה, ומידע אישי שהוא יכול להסתמך עליו.
צ'אטים של גוגל
קריאת הודעות עובדת מיד אחרי ההפעלה. כדי לשלוח הודעות צריך לבצע שיוך חד-פעמי של הסקריפט שלכם לפרויקט שלנו, בשלוש דקות.
מה עובד מיד, בלי שום שיוך
6בתפריט הראשי: רשימת השיחות הפרטיות
1הקראת ההודעות האחרונות בשיחה
מציגים שיחות אישיות וקבוצות קטנות. ערוצים ציבוריים מסוננים בכוונה. מי שלא שמור באנשי הקשר שלכם בגוגל יוקרא כ"שיחה פרטית" או לפי כתובת המייל שלו: מספיק להוסיף אותו לאנשי הקשר כדי שיוקרא בשמו.
שליחת הודעות: שיוך חד-פעמי
חשוב לדעת לפני שמתחילים: אם מצמידים את הסקריפט לפרויקט הצ'אט אחרי שכבר הפעלתם את המערכת, גוגל תבקש מכם לאשר את כל ההרשאות מחדש. זו לא תקלה ולא איבוד מידע, וזה לא קשור אלינו.
איך זה עובד, בפשטות: כשאתם מאשרים הרשאות, גוגל רושמת את האישור על שם "הפרויקט" שהסקריפט שייך אליו. עד עכשיו הסקריפט שלכם שייך לפרויקט פרטי שגוגל יצרה לו לבד. כשאתם לוחצים Change project ומחליפים לפרויקט הצ'אט שלנו, גוגל מתייחסת לזה כאל אפליקציה חדשה, ולכן שוב מופיעים מסך האזהרה "Google hasn't verified this app" ובקשת ההרשאות, ואת הכול מאשרים שוב (Advanced ← Go to … (unsafe)). אחרי האישור השני הכול ממשיך כרגיל.
איך חוסכים את זה: בשלב ההרשמה, בצעד "הפעלה", יש הסבר קצר לביצוע ההצמדה לפני הלחיצה הראשונה על הכפתור הירוק, ואז מאשרים פעם אחת בלבד.
גוגל מאפשרת לסקריפט לשלוח הודעות צ'אט רק כשהוא שייך לפרויקט ענן שמוגדרת בו אפליקציית צ'אט. הכנו פרויקט כזה, והוספנו אתכם אליו אוטומטית. נשאר רק להצמיד אליו את הסקריפט:
פתחו את הגדרות הסקריפט שלכם (בדפדפן שמחובר לחשבון הגוגל שלכם): פתיחת הגדרות הסקריפט או: מהגיליון, תוספים ← Apps Script ← סמל גלגל השיניים (הגדרות הפרויקט).
גללו עד הקטע Google Cloud Platform (GCP) Project ולחצו Change project.
הדביקו את מספר הפרויקט ולחצו Set project:
912948262033
חזרו לגיליון, לחצו שוב על הכפתור הירוק ואשרו את ההרשאות מחדש (Advanced ← Go to … (unsafe)). זה הסיבוב הנוסף שהוסבר למעלה.
תוך חצי שעה השליחה פעילה. לבדיקה: התקשרו, הקישו 6, בחרו שיחה והקישו 3 לתגובה מוקלטת.
נתקעתם ב"Change project" עם שגיאת הרשאה? ודאו שאתם מחוברים בדפדפן לחשבון הגוגל שהקלדתם בהרשמה, ושהתווית שלמעלה מראה "נוספתם לפרויקט" (ההוספה אצלנו מתבצעת אוטומטית בהפעלה הראשונה). אם לא, הפעילו שוב מהגיליון וחכו כמה דקות.