→ לאתר ההפעלהלדף הבית של האתר

מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: 13 בנובמבר 2026

"העוזר החכם למייל" הוא שירות שמאפשר לנהל מייל, דרייב, אנשי קשר וצ'אטים של גוגל בשיחת טלפון, ובעזרת סוכן חכם. המסמך מסביר איזה מידע נאסף, למה, עם מי הוא מותר שיתוף, כמה זמן הוא נשמר, ואיך אפשר לבקש למחוק אותו. הוא מתאר את המצב בפועל, ולא הבטחות כלליות.

1. איך השירות עובד, בקצרה

כל משתמש יוצר עותק אישי של גיליון ההפעלה, והסקריפט שבו רץ בחשבון הגוגל של המשתמש עצמו. המשתמש מאשר לסקריפט הרשאות בחשבון שלו. הסקריפט מעביר לשרת שלנו אסימון גישה זמני שמתחדש כל חצי שעה, ובעזרתו השרת פועל בשם המשתמש, אך ורק כשהמשתמש מתקשר, מבקש משהו, או מתוכנן אצלו צינתוק על מייל או צ'אט חדש.

2. המידע שאנחנו שומרים

סוג המידעלמה הוא נחוץ
מספר הטלפון וכתובת הג'ימייל (עד שלושה חשבונות לטלפון)זיהוי המתקשר וקישור לחשבון הנכון
אסימון גישה זמני לחשבון גוגל (מתחדש כל 30 דקות)קריאה ושליחה של מיילים, דרייב, אנשי קשר וצ'אטים בשם המשתמש
מפתחות בינה מלאכותית שהמשתמש הזין (ג'מיני, גרוק, קול טבעי)הפעלת הסוכן והסיכומים. המפתח לא מוצג בדפדפן אחרי השמירה
ההגדרות: מתגים, שם, תגובות מוכנות, קיצורים, שמות החשבונותהתאמה אישית של השירות
סיסמת כניסה לקו (אם נקבעה) וסיסמת האתראבטחת הכניסה. נשמר רק גיבוב מלוח, לא הסיסמה עצמה
כתובת הסקריפט, מזהה הגיליון והגרסהעדכונים, סטטוס, והפניה לגיליון באתר
רשימת מזהי המיילים שהושמעו בטלפון (עד 400 אחרונים, 30 יום)סיכום מהיר שכולל רק מיילים שעוד לא שמעתם, וסימון אוטומטי כנקראו אם בחרתם בכך
שיחות עם הסוכן: 50 השיחות האחרונות עם כותרת וסיכום, ומשימות מתוזמנותהמשך שיחה קודמת ומשימות שביקשתם
מונים טכניים מצטברים (כמה פעמים נעשה שימוש בכל מקש, שגיאות)תחזוקה ושיפור. אין בהם תוכן מיילים או שיחות

לא נשמרים אצלנו: תיבת הדואר, קבצי הדרייב, רשימת אנשי הקשר או היסטוריית הצ'אט. הם נקראים ממש כשצריך, בזמן אמת, ונשארים בחשבון הגוגל של המשתמש. הקלטות קוליות מתומללות לטקסט לצורך הבקשה. התמלול אינו נשמר אצלנו מעבר לשיחה עם הסוכן, ואם נשארת הקלטה זמנית היא נמצאת בחשבון הטלפוניה (ימות המשיח), לא בשרת שלנו.

3. ההרשאות שמבקש הסקריפט

השימוש במידע שהתקבל מ-Google APIs נעשה אך ורק כדי לספק למשתמש את הפעולות שביקש, ובהתאם ל-מדיניות הנתונים של שירותי Google API, כולל דרישות ה-Limited Use. אנחנו לא משתמשים בתוכן הדואר לפרסום, לא מוכרים אותו, ולא מעבירים אותו לגורם אחר חוץ מהמפורט בסעיף הבא, וגורם אנושי אינו קורא אותו, אלא בהסכמה מפורשת של המשתמש או לצורך תיקון תקלה שהמשתמש דיווח עליה.

4. עם מי המידע עובר

אין מכירה או שיתוף עם מפרסמים. כדי לספק את השירות, חלקים מהמידע עוברים לספקי תשתית שמעבדים אותו עבורנו בלבד:

5. כמה זמן שומרים

6. אבטחה

התקשורת מוצפנת (HTTPS). אימות הטלפון נעשה בשיחה מהמספר עצמו. סיסמאות נשמרות כגיבוב מלוח (PBKDF2). יש הגבלת קצב לניסיונות כניסה ולבדיקות. כל גישה לנתוני משתמש מחייבת אסימון תקף של אותו משתמש.

7. הזכויות שלכם

8. שינויים

אם המדיניות תשתנה מהותית, נעדכן כאן את התאריך שבראש העמוד.

יצירת קשר: לשאלות או בקשות בנושא פרטיות: meni42525@gmail.com

Privacy Policy

Last updated: November 13, 2026

"Smart Mail Assistant" lets people manage Gmail, Google Drive, contacts and Google Chat by phone call, with an AI agent. Each user creates a personal copy of the activation spreadsheet, and its Apps Script runs in the user's own Google account. The user grants the script permissions; it sends our server a short-lived access token (refreshed every 30 minutes), which the server uses on the user's behalf only when the user calls, asks for something, or has enabled new mail/chat notifications.

Data we store

Phone number and Google account e-mail (up to three accounts per phone); the short-lived access token; AI keys the user entered; settings; hashed passwords (salted PBKDF2, never plain text); the script URL and spreadsheet ID; a list of message IDs heard by phone (last 400, 30 days); the last 50 agent conversations with title and summary and scheduled tasks; aggregate technical counters with no message content. We do not store the mailbox, Drive files, contacts or chat history; they are read in real time and stay in the user's Google account. Voice recordings are transcribed for the request; the transcript is kept only as part of the agent conversation, and any temporary audio file stays in the telephony account (Yemot), not on our server.

Google API use

Scopes: Gmail (read, label/mark read, trash on request, send after key-press confirmation), Drive (the agent's folder and documents; files on request), Contacts (names), Google Chat (read and send on request), Apps Script API (self-update of the user's own script). Our use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Data is used only to provide the features the user requests; it is not used for advertising, not sold, and not read by humans except with the user's explicit consent or to fix a problem the user reported.

Processors

Yemot HaMashiach (telephony), Cloudflare (hosting, database, Workers AI), and AI providers (Google Gemini / Text-to-Speech, Groq), which receive message text only when the user asks for a summary, translation, reply or agent task, using the user's own key.

Retention and your rights

Settings and account data are kept while the user is registered; website sessions last up to 30 days; phone verification codes 10 minutes; the heard-list 30 days. You can revoke access at any time at myaccount.google.com/permissions, remove an extra account in the personal area, or ask us to delete or export your data.

Contact: meni42525@gmail.com